No items found.

Digital doc

Scan, bewerk, stempel, verzend, en klaar!
Compatibele producten:

Digital Doc mogelijkheden

Verbeter de onderlinge samenwerking

Verhoog de efficiëntie van uw team met markerings-, annotatie- en commentaartools, en optimaliseer de analyse en verwerking van uw documenten.

Bespaar tijd

Structureer uw documenten door indexering en het toevoegen van een inhoudsopgave, waardoor u snel belangrijke documenten kunt vinden: expertiseverslagen, juridische dossiers, contractvoorstellen…

Valideer uw documenten

Maak snel uw verzendlijsten met een op maat gemaakte en dynamische digitale stempel, eenvoudig te integreren in uw systeem.

De kern van Digital doc

Scan, bewerk, valideer en verzend uw documenten en communicatieverzendlijsten met een paar klikken, volgens de normen van de DPA.

Scan met gemak

Leg uw documenten in een oogwenk vast, bekijk ze vooraf en hernoem ze voordat u ze aan uw dossiers koppelt.

  • Selectie van het dossier en de referentie voor het koppelen van documenten.
  • Een document koppelen aan meerdere dossiers.
  • Direct scannen vanuit de dossiers.
  • Meerdere documenten tegelijk scannen.
  • Geavanceerde scanopties (kleuren, resolutie…).

Bewerk en personaliseer uw documenten

Zet uw scans (JPG, PNG, PDF) om in bewerkbare Word-documenten direct in SECIB.

  • Roteren, markeren en annoteren van documenten.
  • PDF’s samenvoegen of splitsen.
  • Elementen snel wijzigen.
  • OCR voor tekstbewerking.

Stempellen

Genereer en wijzig je stortingsbewijzen met de digitale stempel.

  • Dynamische nummering na toevoegen of verwijderen van een onderdeel.
  • Automatische correctie van het stortingsbewijs.
  • Stempel onderdelen één voor één of tegelijkertijd.
  • Deel gepersonaliseerde stempels in het hele kantoor.

Verzend uw dossiers en verzendlijsten

Verzend uw gescande documenten en verzendlijsten intern of naar gerechtelijke instanties met een paar klikken, zonder uw applicatie te verlaten.

  • Verzending via e-mail of elektronische parafen.
  • Automatisch opsplitsen van dossiers op basis van de groottebeperkingen van de DPA.
  • Elektronisch ondertekenen van uw documenten.

Ontdek de oplossingen van Septeo. Ontdek hoe Septeo u kan begeleiden bij het digitaliseren en beheren van uw juridische documenten. Neem contact met ons op voor een demonstratie.

Nos partenaires technologiques

No items found.

Getuigenissen

Nos partenaires technologiques

No items found.

Ressources liées

No items found.

Veelgestelde vragen over Digital Doc

Kan ik de volgorde van de documenten wijzigen zonder alles opnieuw te valideren?

Ja, de nummering wordt automatisch bijgewerkt wanneer een pagina of een document wordt toegevoegd of verwijderd. De verzendlijst wordt ook automatisch gecorrigeerd.

Kan ik de stempel van mijn kantoor aanpassen?

Met Digital Doc kunt u elke afbeelding als stempel gebruiken, binnen de gespecificeerde limieten (gewicht, afmetingen?).

Kan ik gescande documenten in de vorm van een afbeelding bewerken?

Ja, met OCR kunt u uw PDF’s en afbeeldingen omzetten in .doc-documenten die bewerkbaar zijn in Microsoft Word.

Vraag een demo aan

Vul het onderstaande formulier in om meer te weten te komen over Digital doc. Een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met u op om u een demonstratie aan te bieden.