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Digital doc

Numérisez, éditez, tamponnez, transmettez, c'est aussi simple que ça !
Produits compatibles :

Possibilités de Digital Doc

Améliorez la collaboration

Augmentez l'efficacité de votre équipe avec des outils de surlignage, d'annotation et de commentaires. Optimisez l'analyse et le traitement de vos documents.

Économisez du temps

Organisez vos documents grâce à l'indexation et à l'ajout de sommaires pour une recherche rapide : rapports d'expertise, dossiers juridiques, propositions de contrats, etc.

Validez vos documents

Créez facilement des inventaires avec un tampon numérique personnalisé et dynamique, intégrable sans difficulté dans votre système.

Fonctionnalités essentielles de Digital Doc

Numérisez, éditez, validez et transmettez vos documents et inventaires de pièces en quelques clics, conformément aux normes de la DPA.

Numérisez facilement

Scannez vos documents instantanément, prévisualisez-les et renommez-les avant de les associer à vos dossiers.

  • Sélectionnez le dossier et la référence pour l'association des documents.
  • Associez un document à plusieurs dossiers.
  • Numérisation directe depuis les dossiers.
  • Numérisation simultanée de plusieurs documents.
  • Options avancées de numérisation (couleurs, résolution...).

Éditez et personnalisez vos documents

Transformez vos scans (JPG, PNG, PDF) en documents Word modifiables directement dans SECIB.

  • Rotation, surlignage ou annotation des documents.
  • Fusion ou découpage des PDF.
  • Ajoutez, déplacez ou supprimez des éléments à la volée.
  • OCR (Reconnaissance Optique des Caractères) pour modification des textes.

Tamponnez

Générez et modifiez vos inventaires de remise de pièces avec notre tampon numérique.

  • Numérotation dynamique après l'ajout ou la suppression de pièces.
  • Correction automatique du bordereau.
  • Tamponnage des pièces une par une ou en simultané.
  • Partage des tampons personnalisés avec l'ensemble du cabinet.

Transmettez vos dossiers de pièces

Envoyez vos documents et inventaires numérisés en interne ou aux autorités judiciaires en quelques clics, directement depuis votre application.

  • Transmission par e-mail, DPA ou parapheur électronique.
  • Découpage automatique des dossiers selon les limites de taille fixées par la DPA.
  • Signature électronique de vos documents.

Découvrez les solutions de Septeo. Explorez comment Septeo peut vous accompagner dans la numérisation et la gestion de vos documents juridiques. Contactez-nous pour une démonstration.

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Témoignages

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Questions fréquemment posées sur Digital Doc

Puis-je réorganiser les documents sans tout revalider ?

Oui, la numérotation se met à jour automatiquement lors de l'ajout ou de la suppression d'une page ou d'un document. Le bordereau se corrige de lui-même.

Puis-je personnaliser le cachet de mon cabinet ?

Avec Digital Doc, vous pouvez utiliser n’importe quelle image comme cachet, dans les limites spécifiées (poids, dimensions ?).

Puis-je éditer des scans sous forme d’image ?

Grâce à l’OCR, convertissez vos PDF et images en documents .doc éditables dans Microsoft Word.

Demandez une démo

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