Avec DC-Archive, l'archivage devient un processus largement automatisé. Fini les heures passées à organiser et à stocker manuellement des documents. Vous pouvez maintenant vous concentrer davantage sur vos tâches principales et offrir un service encore meilleur à vos clients. La réduction du temps consacré à l’archivage signifie également une augmentation de votre productivité globale, permettant à votre cabinet de fonctionner plus efficacement.
La technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) de DC-Archive révolutionne la façon dont vous accédez à vos archives. Cette technologie vous permet d'effectuer des recherches rapides et précises dans vos documents numérisés. Chaque document devient consultable, vous permettant de localiser des informations spécifiques en quelques secondes seulement. Cette accessibilité accrue transforme la gestion de vos archives en une tâche simple et rapide, éliminant la nécessité de parcourir des piles de papiers.
DC-Archive ne se contente pas de numériser vos documents, il les optimise également. Lors de la numérisation de documents au format A3, ceux-ci sont automatiquement convertis au format A4. Cela rend les documents plus lisibles, faciles à imprimer et à partager, tout en préservant la qualité du contenu. Cette fonctionnalité assure une uniformité dans vos archives, ce qui facilite grandement leur gestion quotidienne.
Découvrez toutes les fonctionnalités de DC-Archive que nous proposons aux notaires, chacune étant spécifiquement pensée pour répondre aux besoins uniques de votre profession.
L'OCR est une technologie clé intégrée dans DC-Archive. Elle reconnaît chaque lettre et mot de vos documents numérisés, les convertissant en texte consultable. Cela vous permet de rechercher rapidement des documents spécifiques, de copier du texte et de l'intégrer dans d'autres formats éditables, comme Word ou Excel. En éliminant les recherches manuelles et la ressaisie de texte, l'OCR augmente considérablement l'efficacité de votre bureau.
Lors de la numérisation de documents, DC-Archive convertit automatiquement les documents au format A3 en format A4, rendant vos archives plus cohérentes et faciles à gérer. Cette conversion simplifie également l'impression, le partage et le stockage des documents, tout en conservant l'intégrité et les détails essentiels des informations contenues.
DC-Archive propose un système de nommage intelligent qui automatise la désignation des documents en fonction de leur contenu. Au lieu de noms génériques comme « scan 123 », vos fichiers sont renommés de manière descriptive, par exemple « Ikaroslaan 36 plan ». Cela améliore l'organisation générale de vos archives et vous permet de retrouver rapidement et efficacement les documents dont vous avez besoin.
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