Optimiser l'infrastructure et assurer la protection des données de l'étude

La sécurisation des données de l'étude est primordiale pour les notaires. Vous manipulez chaque jour des informations sensibles et précieuses qu'il est crucial de protéger : échanges de données personnelles et sensibles, confidentialité des documents, des contrats et des communications.

Pour répondre efficacement aux attentes de vos clients, votre étude doit bénéficier de flexibilité et de disponibilité de service. Il est essentiel de garantir la continuité de vos activités. La protection proactive de votre système d'information contre les menaces assure la sécurité de l'étude, de son environnement et de ses données internes et externes. L'étude doit disposer d'un environnement technique optimal et fiable, capable d'anticiper les évolutions technologiques et d'améliorer votre productivité. Vos besoins évoluent, tout comme vos exigences de mobilité. Une collaboration plus agile et en temps réel est nécessaire.

Vos collaborateurs doivent pouvoir :

• Travailler simultanément sur les mêmes versions de logiciels
• Interagir efficacement dans un environnement numérique sécurisé (suivi de l'avancement des dossiers, accès simplifié aux documents et contrats, modifications et signatures facilitées, etc.)
• Assurer la continuité de leurs activités grâce à une connexion à distance depuis n'importe quel appareil connecté à Internet

Centraliser la gestion de mon parc informatique

La centralisation de la gestion de votre parc informatique permet d'optimiser les postes de travail et l'organisation de l'étude. Vous pouvez vous affranchir des contraintes de gestion en confiant la gestion de votre parc informatique à un expert de confiance qui :

• Déterminer vos besoins en infrastructure informatique (ordinateurs fixes et portables, serveurs et cloud, périphériques, réseau informatique, logiciels et applications, sécurité des données, etc.)
• Assister vos collaborateurs au quotidien
• Assurer les mises à jour continues des logiciels
• Surveiller l'état de santé de votre système d'information (SI)

Optimiser l'infrastructure et protéger les données favorisent la fluidité, la productivité et la tranquillité de vos équipes.