Accélérez et simplifiez le traitement de vos dossiers juridiques tout en minimisant les risques d’oubli et d’erreurs dans vos procédures, actes et correspondances.
La gestion des dossiers au sein des cabinets d’avocats implique l’exécution de tâches variées à des moments précis, souvent en lien avec des échéances judiciaires ou juridiques. Pour des dossiers similaires, les actions à réaliser sont identiques et doivent être effectuées aux mêmes échéances procédurales. Chacune de ces tâches (rédaction d’actes, envoi de documents, audiences, rendez-vous…) requiert du temps et de la méthodologie, et constitue une source potentielle d’erreur pouvant compromettre le bon traitement d’un dossier, sa facturation ou la relation avec le client.
L’utilisation de modèles de documents complétés par les données des dossiers, combinée à l’automatisation des tâches procédurales, présente de nombreux avantages. En plus de gagner un temps considérable, les risques d’erreurs et d’oublis sont presque entièrement éliminés. Le temps autrefois consacré à la rédaction d’actes et de courriers, à la gestion des procédures et des rendez-vous, ainsi qu’à l’envoi des pièces, peut désormais être investi dans l’amélioration des services de conseil, d’accompagnement et de défense des clients – le cœur du métier des avocats.
L’optimisation des opérations liées au traitement des dossiers, de leur création à la communication des actes et pièces, passe par l’automatisation des tâches les plus chronophages et la mise en place de modèles d’actes et de procédures. Pour en savoir plus, consultez notre site web.
Oui, les logiciels de Septeo Lawyer Solutions permettent de créer des bibliothèques de modèles de documents, d’actes et de courriers. Ces modèles, également appelés “matrices”, peuvent être utilisés par tous les utilisateurs du logiciel au sein de votre cabinet pour accélérer et simplifier vos processus de rédaction.
Oui, Septeo Lawyer Solutions propose la création de modèles de documents et d’actes selon vos besoins : conventions d’honoraires, actes de divorce, documents de gestion juridique d’entreprises, etc.
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter l'un de nos conseillers.
Absolument ! Les dossiers, sous-dossiers et répertoires peuvent facilement être organisés et personnalisés selon les besoins de votre cabinet.
