Optimaliseer het beheer en de verwerking van uw juridische dossiers en akten

Het beheer van dossiers in advocatenkantoren vereist het uitvoeren van uiteenlopende taken op specifieke momenten, vaak in verband met gerechtelijke of juridische termijnen. Voor vergelijkbare dossiers zijn de te verrichten handelingen identiek en moeten ze op dezelfde procedurele termijnen worden uitgevoerd. Elk van deze taken (opstellen van akten, verzenden van documenten, zittingen, afspraken...) vereist tijd en methodiek, en vormt een potentiële bron van fouten die de correcte afhandeling van een dossier, de facturering of de klantrelatie kunnen compromitteren.

Het gebruik van documentmodellen die zijn ingevuld met dossiergegevens, in combinatie met de automatisering van procedurele taken, biedt talrijke voordelen. Naast een aanzienlijke tijdwinst worden de risico's op fouten en vergetelheid vrijwel volledig geëlimineerd. De tijd die voorheen werd besteed aan het opstellen van akten en brieven, het beheren van procedures en afspraken, en het verzenden van stukken, kan nu worden geïnvesteerd in het verbeteren van de advies-, begeleidings- en verdedigingsdiensten voor cliënten – de kern van het advocatenwerk.

De optimalisatie van de operaties met betrekking tot de verwerking van dossiers, van hun aanmaak tot de communicatie van akten en stukken, verloopt via de automatisering van de meest tijdrovende taken en de invoering van modellen voor akten en procedures.