Personenfiches kunnen automatisch aangemaakt of ge-update worden. Dit kan via het inlezen van een eID of via een opzoeking Rijksregister of KBO op het e-notariaat. Deze opzoekingen zijn inbegrepen in de packs van Fednot en brengen dus geen extra kosten met zich mee. Daarenboven bent u er zeker van dat u steeds beschikt over officiële en actuele gegevens.
Bij het aanmaken van fiches zal Super Medewerker steeds checken of er nog geen fiche bestaat voor de opgezochte persoon. Dit zorgt ervoor dat er geen dubbele fiches aangemaakt worden.
Door gebruik te maken van de “opzoeking kadastrale legger” die beschikbaar is op het e-notariaat platform, worden eigendomsbestanden automatisch gegenereerd, bijgewerkt en gecorrigeerd. De legger (en het plan) wordt automatisch in het juiste dossier bewaard.
De gegevens voor de fiscale en sociale notificaties worden automatisch doorgestuurd naar e-notariaat. U hoeft dus niets meer handmatig in te voeren op de site. De details van het dossier en de personen en goederen worden automatisch opgehaald uit uw Super Medewerker.
Ontdek alle functionaliteiten van onze dossierbeheer software Super Medewerker voor notariaten
Je beschikt over een database met meer dan 400 brieven en zoekopdrachten en meer dan 900 modelakten. Deze bevatten niet alleen alle modelakten die door Belgische banken worden gebruikt, maar ook andere soorten akten, vaak geïnspireerd op e-notariaatmodellen, die voortdurend worden bijgewerkt door onze notariële juristen in samenwerking met onze klanten. Al deze documenten worden gepersonaliseerd dankzij een dynamische fusie op basis van de gegevens van het dossier, de partijen en de goederen.
Super Medewerker heeft een module waarmee u al uw documenten kunt converteren naar PDF-formaat, zodat ze beschermd zijn tegen wijzigingen door derden (bijvoorbeeld voor het akte-ontwerp die u naar uw klanten stuurt). Met deze PDF-functionaliteit kunt u ook definitieve versies en elektronische kopieën genereren. Alle stempels die vroeger handmatig werden aangebracht op kopieën die met de hand werden gemaakt (stempel van het notariskantoor, registratiegegevens, logo van de notaris, juridische vermeldingen, watermerken, enz.) kunnen nu automatisch worden afgedrukt, afhankelijk van de specifieke configuratie van uw bedrijf.
Onze juristen geven professionele training in onze klaslokalen, om ervoor te zorgen dat uw investering u het verwachte rendement oplevert. Als u vragen hebt of hulp nodig hebt, staat de professionele, snelle en efficiënte helpdesk van Septeo Notary Solutions altijd tot uw beschikking. Solide fundamenten en een innovatieve teamgeest maken van ons bedrijf uw ideale toekomstige partner.
Essentiële tools die uw procedures vereenvoudigen en uitwisselingen stimuleren.
Ontdek hoe je het beheer van je notariskantoor kunt optimaliseren.
