DC-Account sluit perfect aan op uw bestaande systemen, waardoor klantgegevens automatisch in de boekhouding kunnen worden opgenomen. Dit elimineert de noodzaak voor dubbele gegevensinvoer en minimaliseert de kans op fouten. Hierdoor wordt het boekhoudproces niet alleen eenvoudiger, maar ook betrouwbaarder, wat essentieel is voor een nauwkeurige financiële administratie.
De software automatiseert het proces van het boeken van aktes en andere kosten op de juiste rekeningen, gebaseerd op de afrekeningen van de klant. Dit zorgt voor een vlekkeloos en efficiënt financieel beheer, waarbij u zeker bent van een correcte en tijdige verwerking van alle financiële transacties. Automatisering vermindert de werklast en maakt ruimte voor meer strategische taken binnen uw kantoor.
Klantenrekeningen zijn direct raadpleegbaar vanuit zowel dossiers als personenfiches, op voorwaarde dat de gebruiker de juiste rechten heeft gekregen van de notaris. Deze functionaliteit verhoogt de transparantie en het toezicht op financiële gegevens, wat bijdraagt aan een betere controle en inzicht in de financiële status van uw cliënten. Dit zorgt ervoor dat u altijd een volledig overzicht heeft van de financiële situatie, wat essentieel is voor een nauwkeurig en veilig beheer.
Ontdek alle geavanceerde functionaliteiten van DC-Account die specifiek zijn ontworpen om aan de unieke behoeften van notarissen te voldoen.
De software leest automatisch de klantfiches in, die direct in de boekhouding kunnen worden gebruikt. Dit waarborgt een consistente en nauwkeurige administratie zonder dat er handmatige invoer nodig is, waardoor tijd wordt bespaard en de kans op fouten wordt geminimaliseerd. Dit zorgt voor een soepele en efficiënte werking van uw kantoor, waarbij alle klantgegevens correct worden verwerkt.
Kosten, zoals aktekosten en andere relevante uitgaven, worden automatisch geboekt op de juiste rekeningen, gebaseerd op de klantafrekeningen. Bovendien worden kosten automatisch toegewezen aan het juiste hypotheekkantoor, afhankelijk van de locatie van het pand. Dit maakt het financiële beheer niet alleen efficiënter, maar ook nauwkeuriger, wat essentieel is voor het waarborgen van een correcte boekhouding.
De klantrekeningen zijn toegankelijk via zowel de boekhoudsoftware als de individuele dossiers en personenfiches, op voorwaarde dat de notaris de gebruiker hiervoor de juiste rechten heeft verleend. Dit biedt een verbeterde controle en transparantie van financiële gegevens, waardoor u altijd een volledig en betrouwbaar overzicht heeft van de financiën van uw cliënten.
Essentiële tools die u helpen bij uw boekhouding.
Ontdek hoe u de boekhouding van uw kantoor kan verbeteren
